अभिभावक की जिम्मेदारी - एक अनिवार्य अनुबंध
विद्यालय में आपके बच्चे का प्रवेश केवल एक नामांकन नहीं, बल्कि आपके और विद्यालय के बीच एक पवित्र अनुबंध है। इस अनुबंध के दो पक्ष हैं: विद्यालय का वचन (उत्कृष्ट शिक्षा प्रदान करना) और अभिभावक का दायित्व (समय पर शुल्क प्रदान करना)। यह दस्तावेज़ विद्यालय और अभिभावक के बीच एक **अनिवार्य वित्तीय आचार संहिता (Mandatory Financial Code of Conduct)** है, जिसका पालन करना सभी के लिए आवश्यक है।
भुगतान के दो मार्ग
सम्मान का मार्ग (समय पर भुगतान)
जो अभिभावक समय पर अपने दायित्व का निर्वहन करते हैं, वे हमारे लिए "सहयोगी अभिभावक" हैं। उन्हें न केवल आर्थिक लाभ, बल्कि विशेष सम्मान और अवसर भी प्राप्त होंगे।
सर्वश्रेष्ठ आर्थिक लाभ
- वार्षिक भुगतान: एक साथ भुगतान करने पर कुल वार्षिक शिक्षण शुल्क में पूरे 2 महीनों की फीस की सीधी बचत!
- त्रैमासिक भुगतान: त्रैमासिक भुगतान करने पर कुल वार्षिक शिक्षण शुल्क में पूरे 1 महीने की फीस की महत्वपूर्ण बचत!
अतिरिक्त शैक्षणिक अवसर
विद्यालय द्वारा आयोजित किसी भी निःशुल्क विशेष कार्यशाला या सीमित सीटों वाली प्रतियोगिताओं के लिए आपके बच्चे को पहली प्राथमिकता दी जाएगी।
परिणाम का मार्ग (चूक होने पर)
जो अभिभावक समय पर शुल्क जमा नहीं करते, वे स्वतः ही "परिणाम के मार्ग" पर आ जाते हैं। यह एक स्वचालित और सख्त प्रक्रिया है।
- चरण 1 (तत्काल): आप सभी प्रकार की छूट का अधिकार खो देंगे और आप पर प्रतिदिन की दर से विलंब दंड लगना शुरू हो जाएगा।
- चरण 2 (15 दिन बाद): अधूरा भुगतान विद्यालय को गैर-अनिवार्य सेवाएँ (जैसे वाहन सुविधा) सीमित करने का अधिकार देता है।
- चरण 3 (30 दिन बाद): आपके परिवार का नाम विद्यालय के आंतरिक रिकॉर्ड में "चूककर्ता अभिभावक सूची" में डाल दिया जाएगा।
- चरण 4 (60 दिन बाद): बकाया राशि का भुगतान न होने तक, विद्यालय छात्र के अन्य दस्तावेज़ (जैसे चरित्र प्रमाण पत्र) अनिश्चित काल के लिए रोक देगा।
शुल्क संरचना का विस्तृत विवरण (सत्र 2025-26)
विद्यालय का कुल शुल्क विभिन्न महत्वपूर्ण घटकों से मिलकर बनता है। नीचे सभी शुल्कों का विस्तृत विवरण दिया गया है:
| शुल्क का प्रकार | विवरण | भुगतान का समय | |
|---|---|---|---|
| प्रवेश शुल्क (Admission Fee) | यह शुल्क केवल नए प्रवेश के लिए एक बार देय होता है। • कक्षा 1-5: ₹200 | कक्षा 6-8: ₹300 | कक्षा 9-10: ₹500 |
एक बार, प्रवेश के समय | |
| शिक्षण शुल्क (Tuition Fee) | यह मुख्य शुल्क है जो पूरे वर्ष की शैक्षणिक गतिविधियों, शिक्षक वेतन और विद्यालय के रखरखाव को कवर करता है। इसकी विस्तृत जानकारी नीचे 'भुगतान योजनाएं' तालिका में है। | वार्षिक / त्रैमासिक / मासिक | |
| परीक्षा शुल्क (Examination Fee) | यह शुल्क अर्ध-वार्षिक और वार्षिक परीक्षाओं के संचालन, प्रश्न पत्रों और उत्तर पुस्तिकाओं के लिए है। • कक्षा 1-3: ₹250 | कक्षा 4-5: ₹400 | कक्षा 6-8: ₹500 | कक्षा 9-10: ₹700 |
अर्धवार्षिक परीक्षा से 15 दिन पूर्व |
कृपया ध्यान दें: नीचे दी गई भुगतान योजनाओं में केवल "शिक्षण शुल्क" शामिल है। प्रवेश शुल्क और परीक्षा शुल्क इसके अतिरिक्त हैं। अधिक जानकारी के लिए, कृपया प्रवेश प्रक्रिया देखें।
प्रवेश प्रक्रिया देखेंशिक्षण शुल्क भुगतान योजनाएं और छूट
हम अभिभावकों की सुविधा के लिए तीन प्रकार की भुगतान योजनाएं प्रदान करते हैं।
| कक्षा | कुल वार्षिक शिक्षण शुल्क | वार्षिक योजना (31 अगस्त तक) (2 किश्त की छूट) |
त्रैमासिक योजना (1 किश्त की छूट) |
मासिक योजना (10 किश्तें, जुलाई-अप्रैल) |
|---|---|---|---|---|
| कक्षा 1 | ₹ 4,200 | ₹ 3,360 | ₹ 3,780 (₹1,260.00 प्रति किश्त) | ₹ 420 प्रति माह |
| कक्षा 2 | ₹ 4,200 | ₹ 3,360 | ₹ 3,780 (₹1,260.00 प्रति किश्त) | ₹ 420 प्रति माह |
| कक्षा 3 | ₹ 5,000 | ₹ 4,000 | ₹ 4,500 (₹1,500.00 प्रति किश्त) | ₹ 500 प्रति माह |
| कक्षा 4 | ₹ 6,000 | ₹ 4,800 | ₹ 5,400 (₹1,800.00 प्रति किश्त) | ₹ 600 प्रति माह |
| कक्षा 5 | ₹ 7,000 | ₹ 5,600 | ₹ 6,300 (₹2,100.00 प्रति किश्त) | ₹ 700 प्रति माह |
| कक्षा 6 | ₹ 8,000 | ₹ 6,400 | ₹ 7,200 (₹2,400.00 प्रति किश्त) | ₹ 800 प्रति माह |
| कक्षा 7 | ₹ 9,000 | ₹ 7,200 | ₹ 8,100 (₹2,700.00 प्रति किश्त) | ₹ 900 प्रति माह |
| कक्षा 8 | ₹ 10,000 | ₹ 8,000 | ₹ 9,000 (₹3,000.00 प्रति किश्त) | ₹ 1,000 प्रति माह |
| कक्षा 9 | ₹ 12,500 | ₹ 10,000 | ₹ 11,250 (₹3,750.00 प्रति किश्त) | ₹ 1,250 प्रति माह |
| कक्षा 10 | ₹ 16,000 | ₹ 12,800 | ₹ 14,400 (₹4,800.00 प्रति किश्त) | ₹ 1,600 प्रति माह |
छूट की गणना: छूट की गणना के लिए, एक किश्त का मूल्य = (कुल वार्षिक शिक्षण शुल्क / 10) माना गया है।
भुगतान की समय-सारणी
| योजना का प्रकार | किश्तें | भुगतान की अंतिम तिथि |
|---|---|---|
| वार्षिक योजना | एकमुश्त भुगतान | 31 अगस्त, 2025 |
| त्रैमासिक योजना | पहली किश्त (जुलाई - सितंबर) | 15 जुलाई, 2025 |
| दूसरी किश्त (अक्टूबर - दिसंबर) | 15 अक्टूबर, 2025 | |
| तीसरी किश्त (जनवरी - अप्रैल) | 15 जनवरी, 2026 | |
| मासिक योजना | 10 किश्तें (जुलाई से अप्रैल तक) | प्रत्येक माह की 25 तारीख |
वैकल्पिक कार्यक्रम: स्टूडेंट एक्सीलेंस प्रोग्राम
यह कार्यक्रम पूरी तरह से वैकल्पिक है और उन छात्रों के लिए है जो स्कूल के बाद अपनी क्षमताओं को और निखारना चाहते हैं। इसका उद्देश्य छात्रों को उन्नत विषयों और प्रतियोगी परीक्षाओं के लिए अतिरिक्त मार्गदर्शन प्रदान करना है।
- इस कार्यक्रम का शुल्क स्कूल की नियमित फीस का हिस्सा **नहीं** है और इसे अलग से जमा करना होगा।
- इसमें भाग लेना या न लेना छात्र के नियमित कक्षा प्रदर्शन या मूल्यांकन को किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करेगा।
शुल्क संबंधी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
ऊपर दी गई तालिका में "कुल वार्षिक शिक्षण शुल्क" में केवल बच्चे की पढ़ाई का शुल्क (Tuition Fee) शामिल है। इसमें शिक्षक वेतन, कक्षा-कक्ष की सुविधाएं, और विद्यालय के सामान्य रखरखाव का खर्च शामिल है। प्रवेश शुल्क, परीक्षा शुल्क और कोई भी अन्य विविध शुल्क इसके अतिरिक्त हैं।
नहीं, विद्यालय शुल्क में यूनिफार्म, किताबें, और स्टेशनरी का खर्च शामिल नहीं है। यह अभिभावकों को अलग से वहन करना होता है। प्रवेश के समय आपको यूनिफार्म और किताबों की सूची प्रदान की जाएगी।
भाई-बहनों (siblings) के लिए रियायत की नीति के बारे में जानने के लिए कृपया विद्यालय प्रबंधन से सीधे संपर्क करें। प्रबंधन समिति मामले के आधार पर इस पर विचार कर सकती है और आपको बेहतर जानकारी प्रदान करेगी।
विद्यालय की वित्तीय आचार संहिता के अनुसार, निर्धारित तिथि तक शुल्क जमा न करने पर सबसे पहले आप छूट (वार्षिक/त्रैमासिक) का लाभ खो देंगे और इसके बाद विलंब शुल्क (late fee) लागू होगा। लगातार देरी होने पर, जैसा कि "परिणाम का मार्ग" में बताया गया है, अन्य अनुशासनात्मक कदम उठाए जा सकते हैं।
परीक्षा शुल्क (Examination Fee) का भुगतान अर्ध-वार्षिक परीक्षा (Half-Yearly Exams) शुरू होने से कम से कम 15 दिन पहले करना होता है। इसकी सटीक तारीख और राशि की सूचना आपको विद्यालय डायरी और नोटिस बोर्ड के माध्यम से दी जाएगी।
नहीं, प्रवेश शुल्क एक नॉन-रिफंडेबल (non-refundable) शुल्क है। यह एक बार प्रवेश प्रक्रिया पूरी होने के बाद किसी भी परिस्थिति में वापस नहीं किया जाएगा क्योंकि यह प्रशासनिक कार्यों पर खर्च होता है।
भुगतान योजनाओं को सत्र की शुरुआत में ही चुना जाता है। सत्र के बीच में योजना बदलना आमतौर पर संभव नहीं होता है। किसी विशेष परिस्थिति में, आपको लिखित अनुरोध के साथ विद्यालय प्रबंधन से संपर्क करना होगा।
आपकी सुविधा के लिए कई माध्यम उपलब्ध हैं। आप विद्यालय कार्यालय में नकद या चेक द्वारा भुगतान कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, जल्द ही वेबसाइट पर ऑनलाइन पेमेंट गेटवे (जैसे UPI, कार्ड) की सुविधा भी शुरू की जाएगी।
यदि कोई छात्र सत्र के बीच में विद्यालय छोड़ता है, तो जमा किया गया शिक्षण शुल्क वापस नहीं किया जाएगा। प्रवेश शुल्क और अन्य वार्षिक शुल्क भी नॉन-रिफंडेबल हैं। TC जारी करने से पहले सभी बकाया राशि का भुगतान करना अनिवार्य है।
विलंब शुल्क विद्यालय की नीति का एक हिस्सा है और इसे माफ नहीं किया जाता है। यह सभी पर समान रूप से लागू होता है ताकि अनुशासन और निष्पक्षता बनी रहे। किसी गंभीर और अप्रत्याशित स्थिति में ही प्रबंधन इस पर विचार कर सकता है।
शुल्क संबंधी किसी भी जानकारी या समस्या के लिए, आप विद्यालय समय के दौरान सीधे कार्यालय में अकाउंट्स विभाग से संपर्क कर सकते हैं। आप हमारे आधिकारिक फोन नंबर पर भी कॉल कर सकते हैं।
नहीं। हमारा विद्यालय पूरी पारदर्शिता में विश्वास रखता है। सभी शुल्कों का उल्लेख इस पेज पर स्पष्ट रूप से किया गया है। किसी भी नए या विविध शुल्क की आवश्यकता होने पर अभिभावकों को हमेशा पूर्व-सूचित किया जाएगा।
यदि किसी माह की 25 तारीख को सार्वजनिक अवकाश होता है, तो शुल्क जमा करने की अंतिम तिथि अगला कार्य दिवस (working day) मानी जाएगी। असुविधा से बचने के लिए, हम अंतिम तिथि से पहले शुल्क जमा करने की सलाह देते हैं।
विविध शुल्क आमतौर पर विशेष और गैर-नियमित गतिविधियों के लिए होता है, जैसे किसी विशेष शैक्षिक भ्रमण, बाहरी प्रतियोगिता में भागीदारी, या किसी विशेष कार्यशाला का आयोजन। ऐसा कोई भी शुल्क लागू करने से पहले अभिभावकों की सहमति ली जाती है।
हाँ, आप चाहें तो भविष्य की किश्तें अग्रिम में जमा कर सकते हैं। यदि आप पूरे सत्र का शुल्क एक साथ जमा करते हैं तो आप वार्षिक योजना के तहत छूट के पात्र हो जाते हैं।
शुल्क संरचना में कोई भी बदलाव "राजस्थान विद्यालय (फीस का विनियमन) अधिनियम, 2016" के नियमों के अनुसार और विद्यालय स्तरीय फीस समिति (SLFC) के अनुमोदन के बाद ही किया जाता है। नए सत्र के लिए किसी भी बदलाव की सूचना प्रवेश प्रक्रिया शुरू होने से काफी पहले दी जाती है।
ऑनलाइन भुगतान करने पर पेमेंट गेटवे द्वारा एक मामूली "सुविधा शुल्क" (Convenience Fee) लगाया जा सकता है। यह शुल्क सीधे पेमेंट गेटवे कंपनी को जाता है, विद्यालय को नहीं।
हाँ। वार्षिक योजना में दी जाने वाली छूट केवल "शिक्षण शुल्क" पर लागू होती है। परीक्षा शुल्क एक अलग और अनिवार्य शुल्क है जिसे सभी छात्रों को निर्धारित समय पर अलग से जमा करना होता है, भले ही उन्होंने कोई भी भुगतान योजना चुनी हो।
कार्यालय में शुल्क जमा करने पर आपको तत्काल मुद्रित रसीद दी जाएगी। ऑनलाइन भुगतान करने पर, डिजिटल रसीद उत्पन्न होगी जिसे आप डाउनलोड और प्रिंट कर सकते हैं। अपनी सभी रसीदों को संभाल कर रखना आपकी जिम्मेदारी है।
विद्यालय की नीति के अनुसार, इस तरह की कोई मानक रियायत नहीं है। हालांकि, हम मानवीय आधार पर मामलों पर विचार करते हैं। यदि आप किसी गंभीर आर्थिक चुनौती का सामना कर रहे हैं, तो कृपया आवश्यक दस्तावेजों के साथ विद्यालय प्रबंधन से व्यक्तिगत रूप से मिलें।
चेक बाउंस होने की स्थिति में, अभिभावक पर बैंक द्वारा लगाया गया शुल्क और विद्यालय द्वारा निर्धारित अतिरिक्त दंड लगाया जाएगा। इसके बाद भुगतान केवल नकद या ऑनलाइन माध्यम से ही स्वीकार किया जाएगा।
नहीं, शिक्षा विभाग के नियमों के अनुसार, कक्षा 2 और उससे ऊपर की कक्षाओं में प्रवेश के लिए पिछले विद्यालय से जारी मूल TC जमा करना अनिवार्य है। इसके बिना स्थायी प्रवेश नहीं दिया जा सकता।
त्रैमासिक योजना में आपको रियायती कुल शुल्क को तीन बराबर किश्तों में देना होता है। प्रत्येक किश्त की राशि ऊपर 'भुगतान योजनाएं' तालिका में दर्शाई गई है।
नहीं। छात्रों और अभिभावकों की वित्तीय जानकारी गोपनीय होती है। हम केवल संबंधित अभिभावक को ही उनके बच्चे के शुल्क विवरण की जानकारी प्रदान करते हैं।
स्टूडेंट एक्सीलेंस प्रोग्राम का शुल्क विद्यालय के नियमित शिक्षण शुल्क से पूरी तरह अलग है। यदि आप अपने बच्चे को इस वैकल्पिक कार्यक्रम में नामांकित करते हैं, तो इसके शुल्क भुगतान की प्रक्रिया और समय-सारणी की जानकारी आपको अलग से दी जाएगी।
क्या आपका कोई और प्रश्न है? हमसे संपर्क करने में संकोच न करें।
एक साझा ज़िम्मेदारी: विद्यालय और अभिभावक
प्रिय अभिभावक, आपका समय पर किया गया शुल्क भुगतान केवल एक लेनदेन नहीं है, यह इस शैक्षणिक यज्ञ में आपकी आहुति है। यही वह ऊर्जा है जिससे शिक्षकों को वेतन मिलता है, कक्षाओं में रोशनी और पंखे चलते हैं, और आपके बच्चे के लिए बेहतर संसाधनों की व्यवस्था होती है।
जब एक अभिभावक अपने दायित्व में देरी करता है, तो इसका प्रभाव केवल उस एक छात्र पर नहीं, बल्कि पूरे विद्यालय समुदाय पर पड़ता है। हमारे संस्कार हमें किसी भी बच्चे को परीक्षा जैसे महत्वपूर्ण अवसर से वंचित करने की अनुमति नहीं देते, क्योंकि छात्र की शिक्षा निर्बाध चलनी चाहिए। इसलिए, यह हमारा और आपका साझा **नैतिक दायित्व** है कि हम मिलकर एक ऐसा वातावरण बनाएं जहां हर बच्चा बिना किसी बाधा के आगे बढ़ सके।
किसी भी गंभीर चुनौती की स्थिति में, हम कठोर कदम उठाने से पहले हमेशा आपसे एक **"सहयोग और समाधान बैठक"** के लिए संपर्क करेंगे, क्योंकि हम समस्या को सुलझाने में विश्वास रखते हैं, बढ़ाने में नहीं।
आइए, हम आपसी सम्मान और साझा ज़िम्मेदारी के आधार पर अपने बच्चों के लिए एक उज्ज्वल भविष्य का निर्माण करें।
- मुख्य प्रबंधक, सरस्वती विद्या मंदिर, जटवाड़ा